1、項(xiàng)目背景

    四川百合居裝飾工程有限公司成立于2006年，現(xiàn)擁有材料生產(chǎn)基地20000平米，并與國內(nèi)國外一線品牌材料廠家直線戰(zhàn)略聯(lián)盟，主要經(jīng)營家裝、別墅、酒店、KTV、等家裝工裝項(xiàng)目。公司憑著勇于開拓、銳意進(jìn)取的精神，本著用戶至上、質(zhì)量第一、誠信為本的宗旨，全方位、高標(biāo)準(zhǔn)地發(fā)展壯大。

    發(fā)展至今，公司現(xiàn)有員工1600余人，營業(yè)面積10000余平米。

    2、信息化管理訴求

    百合居裝飾產(chǎn)業(yè)鏈齊全，產(chǎn)值規(guī)模大，涉獵工程類型廣泛，同時在建項(xiàng)目多且工期較長。在沒有一個管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理下，總部與部門之間，部門與部門之間，總部與各個項(xiàng)目之間溝通渠道不暢，在很大程度上制約著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

    為打破傳統(tǒng)管理模式的弊端，規(guī)范管理流程，健全管理體系，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng)，百合居裝飾需要建設(shè)一套完備的信息化管理系統(tǒng)。

    其中，信息化管理系統(tǒng)，需要滿足以下核心訴求。

    (1)日常辦公管理。報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等，均能有效實(shí)現(xiàn)。

    (2)項(xiàng)目成本管控。可以對項(xiàng)目成本進(jìn)行動態(tài)分析、成表，使管理者能夠?qū)�動態(tài)成本情況一目了然，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。

    (3)項(xiàng)目進(jìn)度管理。可以實(shí)現(xiàn)對多個項(xiàng)目進(jìn)度情況實(shí)時跟蹤，從而使管理者能夠進(jìn)行針對性管控，促進(jìn)項(xiàng)目的高效推進(jìn)。

    (4)項(xiàng)目物質(zhì)管理。從物資清單、采購、合同、到貨、入庫、盤點(diǎn)、出庫、使用，全過程監(jiān)控跟蹤，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)的用量精細(xì)化控制，以及采購成本精準(zhǔn)計算。

    (5)項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理。對項(xiàng)目施工中的安全、質(zhì)量情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，及時調(diào)整，避免項(xiàng)目出現(xiàn)安全、質(zhì)量風(fēng)險。

    3、信息化管理困難點(diǎn)

    建筑施工企業(yè)具有工程分布廣、建筑工藝復(fù)雜、需求變更快、質(zhì)量要求嚴(yán)等顯著特征。

    百合居裝飾因?yàn)樽庸�司遍布全國各地，且涉獵工程種類廣泛，同時在建項(xiàng)目多等獨(dú)有特征，對信息化管理系統(tǒng)的要求更高。

    其中，信息化管理實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)主要表現(xiàn)為：

    (1)百合居裝飾所建項(xiàng)目，地域跨度大，工期長、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，分散作業(yè)與集中管理矛盾更加突出。

    (2)百合居裝飾項(xiàng)目多樣，所涉及的物質(zhì)種類繁多，對信息化系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)具有較高的要求。

    (3)信息化管理系統(tǒng)，需要滿足百合居裝飾多項(xiàng)目同時管理，信息化實(shí)現(xiàn)需要考慮等因素較多。

    4、解決方案

    根據(jù)百合居裝飾要求，裝修云管家以項(xiàng)目管理為核心，以項(xiàng)目成本管控為主線，以各部門需求為原則，并且兼顧集團(tuán)日常辦公需求。在裝修云管家原有功能上，進(jìn)行了功能的延展和優(yōu)化。

    優(yōu)化后的系統(tǒng)，不僅包含裝修云管家軟件原有的，成本、收入、統(tǒng)計、物質(zhì)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等核心模塊，而且根據(jù)百合居裝飾實(shí)際需求，在報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整，完全滿足了百合居裝飾信息化管理訴求。

    5、應(yīng)用價值

    (1)強(qiáng)化項(xiàng)目成本管控

    成本是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。系統(tǒng)通過規(guī)范企業(yè)支付、規(guī)范物質(zhì)管理以及成本動態(tài)分析等方式，杜絕不合理開支以及開支異常及時提醒及時調(diào)整，完全實(shí)現(xiàn)了成本的動態(tài)控制，提升了企業(yè)核心競爭力。

    (2)項(xiàng)目關(guān)鍵要素實(shí)時監(jiān)控

    系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資金狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，從而保證項(xiàng)目的高質(zhì)量推進(jìn)。

    (3)建立高效的日常辦公平臺

    系統(tǒng)通過功能優(yōu)化延展，實(shí)現(xiàn)了，報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊的信息化管理要求，加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作管理，提高了工作效率。

    6、小結(jié)

    用信息化等高新技術(shù)，改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。

    百合居裝飾，通過建立信息化管理系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的信息化管理，降低了成本，提升了企業(yè)競爭力，而且實(shí)現(xiàn)了日常辦公的信息化，健全了基礎(chǔ)管理體系。

    在未來很長一段時間里，百合居裝飾，將會以此信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，深挖企業(yè)潛能，助力企業(yè)更好更快的發(fā)展。